วาระ/หัวข้อการประชุม รายละเอียด ผลการพิจารณา/การดำเนินงาน
ผู้รับผิดชอบ กำหนดเสร็จ วาระที่
1 - ประธานเปิดประชุม - เลขาธิการสรุปเนื้อหารายงานการประชุมครั้งที่
ผ่านมา (1/2547) -
ที่ประชุมให้เพิ่มเติมอีเมล์ของส่วนกลางที่ให้คณะกรรมการติดต่อกัน
ได้สะดวกขึ้นในรายงานการประชุมครั้งที่ 1/2547 - เรื่องนโยบายของชมรมและฝ่ายต่าง
ๆ - เรื่องการกำหนดผู้รับผิดชอบในแต่ละฝ่าย - การกำหนดช่องทางการติดต่อของคณะกรรมการ
โดยผ่านเว็บไซท์
www.archkku.org - กำหนดวันประชุมครั้งต่อไป - เลขาธิการดำเนินการแก้ไขรายงานการประชุมโดยทำการเพิ่มที่
อยู่
อีเมล์ admin@archkku.org - รายละเอียดหน้าที่รับผิดชอบจะอยู่ในรายงานครั้งที่
1/2547 - กำหนดวันที่ 9 มกราคม พ.ศ.2548 ที่มหาวิทยาลัยราชภัฏจันทร
เกษม
เลขาธิการ 16
ม.ค.48 วาระที่
2 การพิจารณาแผนงานประจำปี โดยแบ่งเป็นกลุ่มงานต่าง ๆ ดังนี้ 1. งานเลขาธิการ - การจัดระบบสำนักงาน - ประธานมอบหมายให้เลขาธิการ
ทำการศึกษาการจัดระบบสำนักงาน
เช่น รูปแบบเอกสาร การจัดเอกสาร - เลขาธิการรับทราบเพื่อดำเนินการต่อไป
เลขาธิการ ก่อนการประชุม ครั้งที่ 2/2548 - การจัดตั้งสมาคมศิษย์เก่า คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์
มหาวิทยาลัยขอนแก่น - พี่วื้บ เสนอว่าควรมีการตั้งเป้าหมายการจัดตั้งสมาคม
ฯ ให้ชัดเจนและรายงานให้สมาชิกทุกท่านรับทราบ - พี่ย้อยเสนอ ควรศึกษาความเป็นไปได้ของการจัดตั้งเป็นสมาคมฯ ก่อน
โดยทบทวนความแข็งแรงของชมรมฯ ว่ามีความพร้อมหรือไม่ และต้องมีการชี้แจงนำเสนอราย
จ่ายของชมรมฯ
ให้ทุกคนรับทราบอย่างชัดเจน - เจมส์ เสนอว่าควรมีการแต่งตั้งคณะทำงานขึ้นมาเฉพาะ โดยอาจตั้งเป้าหมายการดำเนิน
การเป็นระยะ
ไม่บังคับว่าจะต้องเร็ว แต่ให้มีรายงานการดำเนินงานตลอด เพื่อให้ทราบความเคลื่อนไหวของ
โครงการ - เสนอรายชื่อคณะกรรมการโครงการจัดตั้งสมาคมฯ
ดังนี้ พี่แสงเดือน รุ่น 6 พี่ทอมมี่ รุ่น 1 พี่หน่อย
รุ่น 1
พี่เซ็ง รุ่น
1
พี่ม่อ รุ่น
1
;
พี่ยะ รุ่น
2
พี่ขิง รุ่น
4
;
พี่เหิร รุ่น
6
พี่ทิพย์ รุ่น 6 โชค รุ่น
8
;
แซนด์ รุ่น 11 พี่ลักษณ์ รุ่น 1 เพื่อดำเนินการสอบถามความสมัครใจและแต่งตั้งต่อไป คณะกรรมการโครงการจัดตั้งสมาคมฯ กำหนดเป็นแผนระยะสั้น
ระยะกลาง ระยะยาวต่อไป - การประชุมสามัญประจำปี 2548 - ประธานเสนอให้มีการกำหนดวันที่ทำการประชุมสามัญประจำปี
2548 และสถานที่จัดงาน โดยเสนอให้จัดพร้อมกับงานคืนสู่เหย้า - พี่ขิง เสนอ ควรให้จัดที่ขอนแก่นและให้กำหนดเป็นวาระประจำปี เพื่อให้ศิษย์เก่าได้มี
โอกาสกลับไปเยี่ยมเยียนคณะฯและรู้กำหนดการที่ชัดเจน
เช่น จัดพร้อมกับวันเกิดคณะ(13 กุมภาพันธ์ ของทุกปี) - ประธานทำงานติดต่อประสานไปยังพี่ทอมมี่ ที่คณะ ฯ สรุปว่าวันเกิดคณะไม่
สะดวก
เพราะไปตรงกับช่วงที่รุ่นน้องปี 5 จะส่งวิทยานิพนธ์ - ประธานมอบหมายให้เลขาธิการเตรียมวาระการประชุมสามัญประจำปี - สรุปการพิจารณา กำหนดให้มีการจัดประชุมสามัญประจำปีของชมรมฯ เป็นวันเดียว
กับงานคืนสู่เหย้าในช่วงเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี
ซึ่งเป็นช่วงวันเกิดคณะ - เลขาธิการรับทราบเตรียมวางแผนจัดทำวาระการประชุมสามัญประจำปี น้องแซน ฝ่ายกิจกรรมพิเศษ ซุป รุ่น 8 ก.พ.
2548 ก่อน 30 ม.ค.48 2. งานภูมิภาค - การจัดตั้งทีมงานที่ขอนแก่น - งานไหว้ครู-พบน้องใหม่ - ประธานประสานกับทางขอนแก่นเพื่อจัดตั้งคณะกรรมการประจำ
ขอนแก่น
-ชมรมฯ จะส่งคณะกรรมการและสมาชิกเข้าร่วมงานไหว้ครูและพบปะน้องใหม่ - พี่หนึ่ง รุ่น 6 เป็นผู้ประสานงานในการจัดตั้ง - กรรมการฝ่ายภูมิภาคจะดำเนินการประสานงานกับทางคณะต่อไป พี่หนึ่ง 6 หญิง 9 3. กิจกรรมพิเศษ - ประธานถามความคิดเห็นให้กำหนดกิจกรรมร่วมกันประจำปี
ได้แก่ งานสังสรรค์อาษา งานคืนสู่เหย้า นอกจากนี้แซนด์เสนอให้มีงานแข่งกีฬาโบว์ลิ่ง
ช่วงตุลาคม - ชมรมจะจัดงานทั้ง 3 โดยงานสังสรรค์อาษาปีนี้เป็นเดือนพฤษภาคม
งานแข่งกีฬาโบว์ลิ่งเป็นเดือนตุลาคม แซนด์ ฝ่ายกิจกรรมพิเศษ 4. ด้านวิชาชีพ - ประธานเสนอให้กำหนดกิจกรรมด้านส่งเสริมวิชาชีพ
ได้แก่ ติวกส - พี่ขิง นำเสนอการไปเที่ยวที่อัมพวา เป็นการล่องเรือชมเรือนไทยและอยู่แบบ
Home stay ชมหิ่งห้อยนับล้าน ช่วงตุลาคม อยู่ใกล้กรุงเทพฯ
ราคาไม่แพงเกินไป คนละ 500 บาท/คน/วัน - พี่ขิงเสนอ ไปดูบ้านตัวอย่างตามที่ลงในหนังสือสถาปัตยกรรมต่าง ๆ
เพราะสามารถประสานงานได้ - พี่ขิงเสนอให้มีการจัดสัมมนาเชิงวิชาการ โดยเชิญสถาปนิกที่มีผลงานน่าสนใจมาบรรยาย
อาจเปิดให้บุคคลภายนอกเข้าร่วมด้วย สรุปการพิจารณา - จะมีการจัดทัศนศึกษา
3 ครั้ง/ปี ดังนี้ ครั้งที่ 1 เดือนมีนาคม Trip ย่อย ครั้งที่ 2 ปลายเดือน พ.ค. Trip ย่อย ครั้งที่ 3 ตุลาคม Trip ใหญ่ - จัดบรรยายพิเศษเชิงวิชาการประจำปี ช่วงเดือน กรกฎาคม - แต่งตั้งพี่ขิงเป็นที่ปรึกษาเพื่อสนัน สนุนในการประสานงานด้านสถานที่
และวิชาการต่าง ๆ ปูน ฝ่ายวิชาชีพและ พี่ขิง ที่ปรึกษา ตามแผน 5. งานทะเบียน - ประธานมอบหมายงานทะเบียนต้องสรุปออกมาให้เร็วที่สุดเพื่อส่งข้อมูล
ให้ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ดำเนินการประชาสัมพันธ์ - ประธานมอบหมายงานการบันทึกประวัติศาสตร์ของคณะและศิษย์เก่าทุกรุ่น - ต้น นายทะเบียน ทำการติดต่อกับทางคณะฯแล้วเพื่อขอข้อมูลศิษย์เก่า
ทั้งหมด
กำลังประสานงานอยู่ - นายทะเบียน รับทราบวางแผนดำเนินงานต่อจากงานเก็บข้อมูลศิษย์เก่า
โดยประสานกับทางคณะฯ ต้น นายทะเบียน ปลายเดือนมกราคม - 6. งานประชาสัมพันธ์ - งานด้านการจัดทำจุลสาร - เจมส์ ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ชี้แจงแผนการดำเนินงานด้านประชาสัมพันธ์
แบ่งเป็น 2 ด้าน ดังนี้ 1. งานประชาสัมพันธ์ชมรมสู่ภายนอก 2. งานประชาสัมพันธ์ภายในชมรม ด้วยวิธีการ ได้แก่ โทรศัพท์
SMS จุลสาร โปสเตอร์ Email , Webboard - ยังขาดทีมงานที่ชัดเจน และกำหนดการ
ที่แน่นอน รวมถึงรูปแบบคอลัมน์ด้วย จึงให้เจมส์ไปจัดตั้งทีมงานมา สรุปผลพิจารณา - กำหนดการออกจุลสาร ปีละ 3 ฉบับ( 4 เดือน/ฉบับ) เน้นเนื้อหาและคุณภาพ
ได้แก่เดือน เมษายน สิงหาคม ธันวาคม ของทุกปี - ผู้รับผิดชอบงานจุลสารประกอบด้วย
บรรณาธิการ คอลัมนิสต์ Artwork และทีมงานทำรูปเล่ม - กำหนดให้บก.อาจเป็นพี่เดือน รุ่น
6
พี่เหิร รุ่น 6 หรือน้องหนุ่ม รุ่น10 - เจมส์รับมอบหมายให้สรุปรายชื่อทีมงานทำจุลสารที่ชัดเจนเพื่อ
เตรียมออกเล่มแรกเดือนเมษายนนี้
โดยปรึกษารูปแบบคอลัมน์จากพี่วี้บ รุ่น 4 และดูจุลสารเก่าจากพี่วื้บได้ เจมส์ ฝ่ายประชาสัมพันธ์ พี่วื้บ ให้ข้อมูล เมษายน - งาน Website - พี่โจ้ชี้แจงความคืบหน้าในการดำเนินงานการจัดรูปแบบเว็บไซท์ของ
ชมรมศิษย์เก่า - กำลังดำเนินการเปิดช่องทางที่ใช้สำหรับคณะกรรมการชมรมฯ
และเป็นฐานเก็บข้อมูลด้วย และสะดวกในการกระจายข่าวให้คณะกรรมการทุกฝ่ายรับทราบ
โดยเข้าที่ www.archkku.org/dreamteam
พี่โจ้ ฝ่ายสารสนเทศ - การจัดตั้งผู้ประสานงานรุ่น - ที่ประชุมมีมติให้จัดตั้งผู้ประสานงานรุ่นเพื่อกระจายข่าวสาร
และเก็บเงินค่าสมาชิก - เสนอชื่อผู้ประสานงานรุ่น เพื่อสอบถามความสมัครใจและแต่งตั้ง
ดังนี้ รุ่น 1 พี่หนุ่ย
รุ่น 2 พี่ปิยะ รุ่น 3 พี่เอ
รุ่น 4 พี่วื้บ รุ่น 5 พี่ตั้ว
รุ่น 6 พี่หุย รุ่น 7 พี่แตง
รุ่น 8 ป้อ รุ่น 9 ปูน
รุ่น 10 นัท รุ่น 11 น้อง
รุ่น 12 เอ๋ เลขาธิการ 7. เหรัญญิก - ประธานและเหรัญญิกร่วมกันสรุปเงินงบประมาณที่มีอยู่จากการดำเนิน
งาน
ของชมรมฯที่ผ่านมา - ประธานเสนอให้ผู้รับผิดชอบแต่ละฝ่ายสรุปแผนค่าใช้จ่ายเพื่อตั้งเป็น
งบประมาณต่อไป - ประธานมอบหมายให้เหรัญญิกดำเนินการศึกษาหาความรู้ด้านการเงิน การบัญชีที่เป็น
มาตรฐานเพื่อรองรับการทำงานในรูปแบบสมาคมฯ - ปัจจุบันมีเงินประมาณ 46,000 บาท - ณ ปัจจุบัน แต่ละฝ่ายยังไม่สามารถกำหนดเป็นตัวเลขที่ชัดเจน
ได้
จึงให้แต่ละฝ่ายไปทำการศึกษาตามโครงการที่ได้รับมอบหมาย - เหรัญญิกรับทราบ จะไปปรึกษากับที่ปรึกษาด้านบัญชีการเงิน
ได้แก่
น้องของเจมส์ รุ่น 10 ต่อไป เหรัญญิก กรรมการทุกฝ่าย เหรัญญิก ประชุมครั้งที่
2/2548 30 ม.ค.48 วาระที่
3 - การเก็บค่าธรรมเนียมสมาชิก รายปี - ประธานขอความคิดเห็นในเรื่องการเก็บค่าธรรมเนียมสมาชิก
สรุปผลพิจารณา - จะเก็บค่าสมาชิกชมรมฯปีละ 200 บาท โดยะจะเก็บในช่วงประชุม
สามัญประจำปีของทุกปี
โดยปีนี้จะเก็บเดือนกุมภาพันธ์ ผู้ที่จ่ายค่าสมาชิกจึงจะได้รับจุลสารและสิทธิพิเศษต่าง
ๆ - ศิษย์เก่าที่เพิ่งจบปี 2548 นี้ ไม่เก็บค่าสมาชิก
แต่จะให้ส่งใบสมัครเข้าชมรมแทน เหรัญญิก ประชาสัมพันธ์ ฝ่ายทะเบียน กุมภาพันธ์ กุมภาพันธ์ วาระที่
4 เรื่องอื่น ๆ - การช่วยผู้ประสบภัยจากเหตุการณ์ สึนามิ ทางภาคใต้ - ประธานขอความคิดเห็นถึงการมีส่วนร่วมในฐานะชมรมศิษย์เก่าฯ
กับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นว่าจะมีบทบาทหรือจะให้การมีส่วนร่วมช่วยเหลืออะไรบ้าง สรุปผลพิจารณา - แต่งตั้งผู้ประสานงานโครงการช่วยผู้ประสบภัยจาก สีนามิ เป็น ฉัตร
รุ่น 8 ฉัตร รุ่น 8 - ปรับรูปแบบการจัดทำวาระ
การประชุมและรายงานการประชุม - พี่วื้บเสนอให้มีการปรับเปลี่ยนวาระการประชมให้มีหัวข้อที่เป็นมาตรฐาน
มากขึ้น
ดังนี้ วาระที่ 1 รับรองรายงานผลการประชุม &n
bsp;
ที่ผ่านมา วาระที่ 2 แจ้งเพื่อทราบ วาระที่ 3 สืบเนื่องจากการประชุมที่ผ่านมา วาระที่ 4 เสนอเพื่อพิจารณาทบทวนใหม่ วาระที่ 5 เรื่อง อื่น ๆ - เลขาธิการรับทราบและเห็นชอบดำเนินการปรับวาระการประชุมและรูป
แบบ
การทำรายงานการประชุมตามที่เสนอ ประธาน เลขาธิการ ประชุมครั้งที่
2/2548 30 ม.ค.48 - ปิดประชุม - เลขาธิการกล่าวสรุปผลการประชุม
ครั้งที่ 1/2548 - ประธานกล่าวปิดประชุมและกำหนดวันประชุมครั้งต่อไป - กำหนดการประชุม ครั้งที่ 2/2548 คือวันอาทิตย์ที่
30 มกราคม พ.ศ.2548 ที่มหาวิทยาลัยราชภัฏจันทรเกษม เวลา 14.00 น. คณะกรรมการทุกฝ่าย คืนสู่เหย้า �ถาปัด ขอนแก่น
จัดที่คณะฯขอนแก่น ทัศนศึกษา ครั้งที่ 1 ยังไม่กำหนด จุลสาร ชมรมฯ ฉบับที่ 1/2548 - งานสังสรรค์ ช่วงงานอาษา กรุงเทพฯ ทัศนศึกษาเชิงวิชาการ ครั้งที่ 2 ยังไม่กำหนด พบน้องใหม่ + งานใหม่ครู ขอนแก่น สัมมนาวิชาการประจำปี 2548 กรุงเทพฯ กิจกรรมติวข้อสอบ กส. ประจำปี 2548 กรุงเทพฯ
+ ขอนแก่น จุลสาร ชมรมฯ ฉบับที่ 2/2548 - กิจกรรมกีฬาสัมพันธ์ กรุงเทพฯ ทัศนศึกษา ครั้งที่ 3 (ครั้งใหญ่) ยังไม่กำหนด จุลสาร ชมรมฯ ฉบับที่ 3/2548 -รายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 1/2548
ชมรมศิษย์เก่าคณะสถาปัตยกรรมศาสตร์
มหาวิทยาลัยขอนแก่น
วันอาทิตย์ที่ 9 มกราคม พ.ศ.2548 ณ มหาวิทยาลัยราชภัฏจันทรเกษม
ลำดับ
ชื่อ - นามสกุล
ชื่อเล่น
รุ่นที่
ตำแหน่ง/ฝ่าย
1
นางสาวอนงค์ทิพย์ โตวานิชกุล
พี่ทิพย์
6
ประธานชมรมฯ
2
นายพิทักษ์ วะสุรีย์
พี่วื้บ
4
ผู้ประสานงานรุ่น 4
3
นายชาติศักรินทร์ พาหุกุล
พี่ย้อย
4
-
4
นายวรพันธุ์ คล้ามไพบูลย์
พี่ขิง
4
ที่ปรึกษา
5
นายพชระ จาฏพจน์
พี่โจ้
6
ฝ่ายสารสนเทศ
6
นายไพบูลย์ แซ่เอียว
ซุป
8
เลขาธิการ
7
นายฉัตรชัย แซ่ฉั่ว
ฉัตร
8
ฝ่ายวิชาชีพ
8
นายบริทัศน์ สวันตรัจฉ์
เบนซ์
8
อนุกรรมการฝ่ายวิชาชีพ
9
นายตระการ ลีฬหวรงค์
ต้น
9
นายทะเบียน
10
นายวิศรุต ณทสุวรรณ์
ปูน
9
ฝ่ายวิชาชีพ
11
นางสาวนัฏฐวรรณ สุระพัฒน์
นัท
10
เหรัญญิก
12
นายณัฐกร สิทธิยศ
เจมส์
10
ฝ่ายประชาสัมพันธ์
13
นายชัยณรงค์ เอี่ยมเพชราพงธ์
โอ๋
10
อนุกรรมการฝ่ายวิชาชีพ
14
นายธนพงศ์ วิชคำหาญ
หนุ่ม
10
อนุกรรมการฝ่ายประชาสัมพันธ์
15
นายนเรศ วชิรพันธุ์สกุล
แซนด์
11
ฝ่ายกิจกรรมพิเศษ
เปิดประชุมเวลา 15.00 น.
เรื่องรับรองรายงานการประชุม ครั้งที่ 1 / 2548
เรื่องสืบเนื่อง
เรื่องเพื่อพิจารณา
สรุปแผนการดำเนินงานประจำปี 2548 ของชมรมศิษย์เก่า คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์
มหาวิทยาลัยขอนแก่น ปฏิทินประจำปี 2548
ลำดับ
กิจกรรม
ม.ค.
ก.พ.
มี.ค.
เม.ย.
พ.ค.
มิ.ย.
ก.ค.
ส.ค.
ก.ย.
ต.ค.
พ.ย.
ธ.ค.
หมายเหตุ
ปิดประชุมเวลา 18.00 น.