ระเบียบวาระการประชุมคณะกรรมการชมรมศิษย์เก่า
คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น
ครั้งที่ 3/2548
วันอาทิตย์ที่ 6 มีนาคม พ.ศ.2548
ณ งานพัฒนากายภาพและสิ่งแวดล้อม ชั้น 3 อาคารสำนักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏจันทรเกษม
����������..
วาระการประชุม ดังนี้
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องประธานแจ้งเพื่อทราบ
1.1 ผลการจัดงานคืนสู่เหย้า �คำโฮม� ที่ขอนแก่น
ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม ครั้งที่ 2/2548
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง
3.1 งานคืนสู่เหย้า
3.2 งานทะเบียน
3.3 งานวิชาชีพ
3.4 งานจุลสาร
3.5 งานกิจกรรมพิเศษ
3.6 งานเหรัญญิก
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเพื่อพิจารณา
-
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ
รายงานการประชุมคณะกรรมการชมรมศิษย์เก่า คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น
ครั้งที่ 3/2548
วันอาทิตย์ที่ 6 มีนาคม พ.ศ.2548
ณ งานพัฒนากายภาพและสิ่งแวดล้อม ชั้น 3 อาคารสำนักงานอธิการบดี
มหาวิทยาลัยราชภัฏจันทรเกษม
..........................................
รายชื่อกรรมการผู้มาประชุม
1.นางสาวอนงค์ทิพย์ โตวานิชกุล พี่ทิพย์ 6 ประธานชมรมศิษย์เก่าฯ
2.นายไพบูลย์ แซ่เอียว ซุป 8 เลขาธิการชมรมศิษย์เก่าฯ
3.นางสาวนัฏฐวรรณ สุระพัฒน์ นัท 10 เหรัญญิก
4.นายตระการ ลีฬหวรงค์ ต้น 9 ฝ่ายทะเบียน
5.นายธนพงษ์ วิชคำหาญ หนุ่ม 10 รักษาการณ์ฝ่ายประชาสัมพันธ์
6.นายพชระ จาฏพจน์ พี่โจ้ 6 ฝ่ายสารสนเทศ
7.นายนเรศ วชิรพันธุ์สกุล แซนด์ 11 ฝ่ายกิจกรรมพิเศษ
8.นายชัยณรงค์ เอี่ยมเพชราพงษ์ โอ๋ 10 ผู้ช่วยฝ่ายวิชาชีพ
9.นางสาวชัยพฤกษ์ บูรรุ่งโรจน์ ป้อ 8 ประชาสัมพันธ์ รุ่น 8
10.นางสาวจุฑามณี ไชยนอก เอ๋ 12 ประชาสัมพันธ์ รุ่น 12
เริ่มประชุม เวลา 15.55 น.
ประธานกล่าวต้อนรับคณะกรรมการทุกท่านและเปิดประชุม
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานหรือเลขาธิการแจ้งเพื่อทราบ
1.1ผลการจัดงานคืนสู่เหย้า �คำโฮม� ที่ขอนแก่น
ประธานแจ้งผลการจัดงานคืนสู่เหย้าของศิษย์เก่าคณะสถาปัตยกรรมศาสตร์มหาวิทยาลัยขอนแก่นที่จัด
ขึ้นเมื่อวันอาทิตย์ที่ 20 กุมภาพันธ์ พ.ศ.2548 ที่ผ่านมา โดยมีศิษย์เก่าที่มาร่วมงานในครั้งนี้ 47 คน จาก
แผนที่ตั้งไว้ 90 คน และได้มีการโทรศัพท์ตามเป็นรายบุคคลยืนยันการมาร่วมงาน 73 คน ถือว่าประสบ
ความสำเร็จเป็นที่น่าพอใจ เนื่องจากเป็นการจัดงานของชมรมศิษย์เก่าฯ เป็นครั้งแรก และมีเวลาในการ
ประชาสัมพันธ์ที่เร่งด่วน
ปัญหาส่วนใหญ่ที่พบคือ
อาจารย์มาร่วมงานน้อย มีอาจารย์ธนู และอาจารย์ที่เป็นศิษย์เก่ากับอาจารย์ที่เตรียมนำเสนอเรื่องการไป
ศึกษาต่อในต่างประเทศ (โดยมีการเชิญผ่านจดหมายอย่างเป็นทางการแล้ว)
รุ่นน้องที่เป็นกลุ่มเป้าหมายของงานนี้ คือ รุ่นปี 5 และปี 4 มาน้อยมาก เนื่องจากเพิ่งจัดงาน Bye Nior ไป
เมื่อวันเสาร์ที่ผ่านมา
การประสานงานกันระหว่างคณะทำงานที่กรุงเทพฯ และขอนแก่นยังไม่ชัดเจน ทำให้รายละเอียดในการจัด
งานบางส่วนไม่สมบูรณ์
การพูดคุยกันของรุ่นพี่ศิษย์ และศิษย์ปัจจุบันยังน้อยมาก ไม่มีกิจกรรมที่จะให้มีส่วนร่วมกันเท่าที่ควร
เวลาที่ใช้ในการจัดงานในช่วงเช้า ใช้เวลานานเกินไป ทำให้การประชุมสามัญประจำปีต้องไปจัดในช่วงงาน
เลี้ยงกลางคืน ซึ่งเป็นได้แค่แจ้งเพื่อทราบ ไม่มีการโต้ตอบแสดงความคิดเห็นอย่างที่ตั้งใจไว้
กำหนดการในการจัดงานเลี้ยงช่วงกลางคืน ยังไม่สนับสนุนให้ศิษย์เก่าและศิษย์ปัจจุบันมาพบปะกันและ
ไม่เปิดโอกาสให้รุ่นน้องเข้าหาได้ง่ายนัก
ป้อเสนอว่า ในการจัดงานคืนสู่เหย้าคราวหน้า ควรมีการสอบถามความคิดเห็นของรุ่นน้องที่คณะก่อน ถึง
ความต้องการทราบข้อมูลของรุ่นพี่เรื่องอะไรบ้าง หรือต้องการรู้จักกับรุ่นพี่ที่ทำในสายงานใดเป็นพิเศษ
เพื่อการจัดงานที่ตรงตามวัตถุประสงค์มากที่สุดและให้คณะกรรมการวางแผนงานไว้ล่วงหน้าก่อนเลย เช่น
อาจจะประชุมกันช่วงก่อนเปิดเทอม เพื่อนำข้อสรุปในที่ประชุมส่งให้ผู้ประสานงานที่คณะฯใช้เป็นข้อมูลใน
การจัดงานครั้งต่อไป เพราะวันที่จัดงานไม่ค่อยเหมาะสม โดยอาจจะจัดร่วมกับงาน Bye Nior เลยก็ได้
อาจมีการแบ่งช่วงการจัดงานให้มี Concept ที่ชัดเจน ตรงประเด็น มุ่งสู่ผลประโยชน์ของรุ่นน้องให้มากที่
สุด โดยอาจจะจัดให้มีการแนะนำตัวของรุ่นพี่ให้น้อง ๆ ทราบ หรือสรุปข้อมูลรุ่นพี่ว่าทำงานอะไร สายงาน
สถาปนิกด้านใด เพื่อหาความต้องการของรุ่นน้องให้ตรงที่สุด
ประธานแจ้งรายการค่าใช้จ่ายจากการจัดงานดังนี้
ค่าร่วมงานของศิษย์เก่า (คนละ 200 บาท) = 9,400 บาท (47 คน)
ค่าสมัครสมาชิกชมรมฯ (คนละ 200 บาท) = 7,200 บาท (36 คน)
ค่าสปอนเซอร์จากบริษัทต่าง ๆ = 36,000 บาท (โดยมีบางเจ้ายังไม่จ่าย)
มอบให้สโมสรที่ปรึกษาคณะ = 5,000 บาท
คงเหลือ = 12,885 บาท
(ยังไม่หักค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคณะกรรมการ)
ประธานแจ้งปัญหาการขอสปอนเซอร์ ซึ่งมีการระบุจำนวนเงินในจดหมายขอ ทำให้บริษัทบาง
แห่งจ่ายตามที่ขอไปซึ่งอาจจะได้มากกว่านี้ถ้าไม่ระบุตัวเลข โดยทางคณะกรรมการสรุปให้แต่งตั้งผู้
ดำเนินการหาสปอนเซอร์เฉพาะ คือน้องอ๋อ รุ่น 10 เป็นผู้มาจัดการและกำหนดกระบวนการและเสนอให้
กับทางที่ประชุมอีกครั้ง
ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม ครั้งที่ 2/2548
เลขาธิการทำการสรุปเนื้อหาในรายงานการประชุมครั้งที่ 2/2548 ให้คณะ
กรรมการทุกท่านรับทราบอีกครั้ง ซึ่งที่ประชุมมีมติรับรองรายงานการประชุม
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่ 2/2548
3.1 งานคืนสู่เหย้า หรือ �คำโฮม�
สรุปผลการดำเนินการตามระเบียบวาระที่ 1
3.2งานทะเบียน
นายทะเบียน(ต้น รุ่น 9) สรุปผลการดำเนินงานในการรวบรวมทะเบียนประวัติของ
ศิษย์เก่าทั้งหมดดังนี้
- ศิษย์เก่าที่มีข้อมูลครบถ้วนทั้งชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ติดต่อ มีประมาณ 70%
- ศิษย์เก่าที่มีข้อมูลไม่ครบถ้วน (ที่อยู่ติดต่อไม่ทันสมัย เบอร์โทรศัพท์ติดต่อไม่ได้ มี
ประมาณ 20%
- ศิษย์เก่าที่ไม่มีข้อมูลเลย (มีแต่ชื่อ) มีประมาณ 10%
ซึ่งทางฝ่ายทะเบียนยังคงต้องทำการติดตามเพื่อค้นหาข้อมูลให้ครบก่อนปลายเดือนมีนาคมนี้ เพื่อนำไป
ใช้เป็นข้อมูลในการจัดส่งจุลสารฉบับแรก โดยทางเลขาฯ แจ้งปัญหาเกี่ยวกับการประสานงานกับศิษย์เก่า
แต่ละรุ่น โดยศิษย์เก่าที่แต่งตั้งให้เป็นกรรมการประสานงานของแต่ละรุ่น ยังไม่บางคนที่ไม่สะดวกที่จะรับ
ตำแหน่งนี้ ทำให้การประสานงานกับทางคณะกรรมการไม่มีประสิทธิผลตามเป้าหมาย เลขาฯจึงจะขอให้
สรุปรายชื่อกรรมการประสานงานรุ่นแต่ละรุ่นอีกครั้ง โดยมีรุ่น 1 , 2 , 6 , 7 , 9 , 10 , 11 ,13 ที่ยังระบุคน
ไม่ได้ ประธานจึงมอบหมายให้เลขาฯ ประสานงานกับตัวแทนของแต่ละรุ่นให้จัดหาตัวแทนรุ่นขึ้นมา เพื่อ
ทางประธานจะนัดชี้แจงบทบาท ความสำคัญและหน้าที่กับทางชมรมฯ ในวาระต่อไป โดยให้ประสานงาน
ก่อนวันที่ 11 มีนาคม นี้ เพื่อแจ้งให้ประธานทำการนัดหมายการประชุมทุกรุ่นด้วยตนเองอย่างเป็นทางการ
อีกครั้ง
ป้อ เสนอให้มีการใส่รูปของศิษย์เก่าทุกคนไปด้วย เพื่อการทำความรู้จักหรือเตือนความจำได้ และให้รุ่น
น้อง ๆ ได้เห็นหน้ารุ่นพี่ ในทะเบียนศิษย์เก่าทุกคนด้วย โดยฝ่ายทะเบียนได้รับข้อเสนอนี้เพื่อนำไปวาง
แผนการจัดการต่อไป
3.3 งานวิชาชีพ
จากแผนที่กำหนดให้มีการจัดทัศนศึกษาเชิงวิชาการ ครั้งที่ 1 ในช่วงเดือน
เมษายนที่จะถึงนี้ ทางคณะกรรมการลงมติเห็นว่าควรจะเลื่อนไปก่อน อาจไปเป็นเดือนพฤษภาคม ซึ่งตาม
แผนเป็นการทัศนศึกษาเชิงวิชาการครั้งที่ 2 เนื่องด้วยเวลาที่กระชั้นชิด การเตรียมงานอาจจะไม่สมบูรณ์
อีกทั้งการจัดทำจุลสาร ก็อยู่ในช่วงการดำเนินงานในเวลาใกล้เคียงกัน ที่ประชุมจึงเห็นควรให้เลื่อนไป
โดยยังคงยึดให้มีการจัดการทัศนศึกษาปีละ 3 ครั้งเหมือนเดิม โดยมอบหมายให้โอ๋ 10 ประสานงานกับ
ปูน9 ฝ่ายวิชาชีพในการวางแผนและสรุปแผนการทัศนศึกษามาให้กับคณะกรรมการในครั้งหน้า
3.4 งานจุลสาร
น้องหนุ่ม รุ่น 10 แจ้งความคืบหน้าในการจัดทำจุลสาร ฉบับที่ 1 กำหนดการจัด
ส่งแน่นอนในช่วงกลางเดือนเมษายนและสรุปคอลัมน์ที่จะลงในจุลสารอีกครั้งโดยจะทำการติดตาม
ประสานงานกับเจ้าของคอลัมน์ทุกคนแล้ว และกำหนดส่งต้นฉบับก่อน15 มีนาคมนี้ เพื่อส่งให้บรรณาธิการ
ดำเนินการขั้นตอนต่อไป ในส่วน Artwork พี่โจ้ 6 จะทำมาให้ดูในคราวหน้า (โดยเฉพาะคอลัมน์ของ
เลขาฯที่ต้องให้ข้อมูลเบื้องต้นของชมรมและสรุปเล่าเหตุการณ์ในการจัดงานคำโฮมส่งในวันดังกล่าวด้วย)
น้องหนุ่ม แจ้งปัญหาว่าตอนนี้ยังหาผู้รับผิดชอบคอลัมน์ Man of the Month ไม่
ได้ และขอความคิดเห็นจากที่ประชุมในการกำหนดผู้ที่จะมาเป็น Man of the Month ในจุลสารฉบับแรก
นี้ ทางคณะกรรมการร่วมกันแสดงความคิดเห็นและลงมติให้เป็นหน้าที่ของกองบรรณาธิการเป็นผู้รับผิด
ชอบส่วนกลาง แต่ผู้สัมภาษณ์ให้ปรับเปลี่ยนไปตามความเหมาะสมของสถานที่และภูมิภาคของผู้ที่จะไป
สัมภาษณ์ด้วย และเสนอชื่อบุคคลที่จะเป็น Man of the Month แล้ว โดยเป็นบุคคลที่ศิษย์เก่าและศิษย์
ใหม่ทุกคนต้องรู้จักอย่างแน่นอนและเหมาะสมที่สุด (ติดตามในจุลสารฉบับแรก)
น้องหนุ่มขอความคิดเห็นในการตั้งคำถาม Man of the Month โดยทางที่ประชุม
สรุปให้แบ่งเป็น 2 ส่วน คือ คำถามพื้นฐานที่ต้องรู้ เช่นประวัติ การทำงาน และคำถามเฉพาะบุคคล ซึ่งไม่
กำหนดตายตัวแล้วแต่แนวทางชีวิต สไตล์ของแต่ละคน
น้องหนุ่ม สรุปงบประมาณในการจัดทำจุลสารฉบับที่ 1/2548 นี้ในราคาเฉลี่ย
ประมาณเล่มละ 10 บาท ประมาณ 30 หน้าเป็นปกสี โดยมอบหมายให้พี่โจ้เป็นคนหาข้อมูลค่าใช้จ่ายใน
การพิมพ์ด้วย
3.5 งานกิจกรรมพิเศษ
น้องหนุ่มแจ้งกำหนดวันจัดงานสังสรรค์ช่วงงานอาษา เป็นวันที่ 7 พฤษภาคม พ.
ศ.2548 และเสนอว่าในแต่ละตำแหน่งงานควรหาคนสำรองไว้เผื่อกรณีฉุกเฉิน เพื่อความต่อเนื่องของงาน
ไม่ให้ขาดตอน โดยอาจจะให้รุ่นน้อง รุ่น 13 ที่เพิ่งจบ เข้ามามีส่วนร่วมกับชมรมฯมากขึ้น และสานต่องาน
ในบางส่วนก่อน
3.6 งานเหรัญญิก
นัทแจ้งว่ายังไม่สามารถสรุปยอดค่าใช้จ่ายได้ต้องรอคิดในส่วนของค่าดำเนินการ
ของคณะกรรมการและค่าสปอนเซอร์บางส่วนที่ยังไม่ได้ให้ และยังติดเรื่องการเปิดบัญชีให้กับทางชมรมฯ
เนื่องจากบริษัทบางที่ต้องขอหลักฐานในการจ่ายให้กับทางชมรมฯ โดยรายได้ของชมรมฯ ยังไม่มีวิธีที่จะ
เปิดให้อยู่ในรูปแบบส่วนรวม ยังเป็นแบบบุคคล ที่อาจจะมีผลในการคิดภาษีเงินได้ของ นัท เอง ประธาน
จึงมอบหมายให้ โอ๊ต รุ่น 12 ไปปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเพื่อหาแนวทางการเปิดบัญชีในนาม
ชมรมฯให้ได้และแซนด์ รุ่น 11 เสนอให้มีการจัดทำระเบียบต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับการดำเนินงานในด้านธุรการ
การเงิน ให้เป็นข้อปฏิบัติที่ชัดเจนของชมรมฯ ต่อไป โดยประธานมอบหมายให้เลขาฯ เป็นผู้จัดทำ
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเพื่อให้คณะกรรมการพิจารณา
-
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ
-
ประธานกำหนดวันประชุมครั้งที่ 4/2548 เป็นวันเสาร์ที่ 26 มีนาคม พ.ศ.2548
เวลา 18.00 น. ณ สถาบันราชภัฏจันทรเกษมเหมือนเดิม
เลขาธิการสรุปประเด็นสำคัญจากการประชุมและกล่าวปิดประชุม
ปิดประชุม
ผู้บันทึกรายงานการประชุม ครั้งที่ 3/2548 - เลขาธิการ
ผู้ตรวจสอบและอนุมัติ � ประธานชมรมฯ